
L'onglet 'Gazettes'
Cet onglet permet de récupérer les fichiers composés de toutes les gazettes de vos résidents.
Les gazettes peuvent être générées en 2 formats. En A4 et/ou A3 (cela dépend du nombre de messages publiés par les familles au cours de la semaine).
Il est donc nécessaire d’imprimer les deux fichiers.
Quand imprimer les gazettes ?
Les gazettes sont générées pendant la nuit du dimanche au lundi, de sorte qu'elles soient prêtes à être imprimées chaque lundi matin.
Un email de rappel vous sera envoyé si vous avez indiqué votre adresse email dans 'Notifications de gazettes'.
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ÉTAPE 1
Téléchargez les fichiers
Retrouvez les gazettes de vos résidents dans la rubrique 'Gazettes'. Vos gazettes à imprimer se trouverons à côté de la date d'édition. Si vous voyez deux boutons 'Format A3' et 'Format A4' alors les deux fichiers doivent être imprimés.
Enregistrez les fichiers sur votre ordinateur.
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ÉTAPE 2
Ouvrez votre fichier
Depuis vos dossiers
Ouvrir les fichiers A3 et/ou A4 grâce à 'Acrobat Reader'.
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ÉTAPE 3
Imprimez
Lancez le module d'impression de votre photocopieur.
Choisir les options d'impressions suivantes :
Si format A4 : aucun paramétrage particulier
Si format A3 : utiliser les options suivantes (cf capture d'écran)
- Impression Recto Verso, Format "Paysage"
- Réduire à gauche ou impression bord court
- Couleur
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Sourires des résidents
Distribuez les gazettes comme du courrier. Vos résidents attendront leur revue familiale avec impatience !
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Les conseils Famileo
Pour un succès garanti de Famileo dans votre établissement, partagez avec les familles la réception des gazettes !
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Partagez-le en message personnel
Prenez une photo de vos résidents avec leur gazette et envoyer un message personnel à leurs familles pour les remercier et les encourager à publier davantage !
Conseil : Continuez à communiquer auprès des familles par le biais de Famileo ou de vos réseaux sociaux. Les familles doivent savoir que votre établissement a souscrit à Famileo, un service gratuit pour donner des nouvelles à leur proche et recevoir des informations publiées par l'établissement.