Ressources - Créez un bulletin interne

Vous retrouvez ici tous vos bulletins en cours de création ou finalisés.

Créer un nouveau bulletin
Cliquez sur 'Bulletins d'établissement' puis sur 'Créer un bulletin' et suivez les 4 étapes de création.

Finaliser ou partager un bulletin
Il est possible de continuer la création de votre bulletin ou d'y apporter une modification en cliquant sur le bouton bleu avec l'icône de crayon. Tant qu'il sera en phase de création, une note 'A terminer' apparaît.

Une fois votre bulletin terminé, vous pouvez l'imprimer, le distribuer à vos résidents et le partager aux familles sur votre mur établissement en cliquant sur le bouton 'Joindre en message à tous'.

Vous pouvez modifier votre bulletin à tout moment !

1. Nom du document : en option, donnez un titre visible uniquement par le personnel d'établissement.

2. Image de couverture : en option, choisissez la photo qui apparaitra en 1^ère page.

3. Titre pour couverture : personnalisez le titre de votre bulletin.

4. Date d'édition : choisissez la date d'édition qui apparaitra sur le bandeau central de la couverture et en bas des pages de votre bulletin.

5. Mot d'accueil : en option, ajoutez un petit texte d'introduction (6 lignes maximum).

6. Photo de profil : accompagnez votre mot d'accueil d'une photo en vignette.

7. Couleur du bulletin : sélectionnez une couleur prédéfinie ou cliquez sur le pour choisir la couleur de votre établissement.

8. Logo : par défaut, le logo de Famileo est en pied de page. Vous pouvez ajouter votre logo ou décider de ne pas en afficher.

Cliquez sur le bouton 'Prévisualiser' pour avoir un aperçu de votre couverture, cliquez sur 'Étape suivante' quand vous avez terminé.

C'est le moment d'ajouter des articles dans votre journal. Vous pouvez, au choix, réutiliser des messages déjà publiés sur Famileo et/ou en créer de nouveaux. A vous de jouer !

'Sélectionner un message'
Famileo a pensé à tout pour vos aider à gagner du temps ! Vous pouvez réutiliser les messages que vous avez déjà publiés ('Messages à tous', 'Messages Groupés' et/ou 'Messages personnels' dans votre bulletin. Pour ce faire, cliquez sur le bouton 'Sélectionner un message', cochez le ou les message(s) souhaité(s), puis cliquez sur 'Valider'.

Conseil : gagnez encore plus de temps en filtrant vos messages par titre, par résident ou encore par date !

'Créer un nouveau message'
Vous pouvez aussi créer un nouveau message en cliquant sur le bouton 'Créer un nouveau message'. Il peut s'agir d'un texte seul, d'un texte avec une photo png ou jpeg mais aussi d'un PDF (attention : seule la première page de votre fichier PDF sera affichée dans votre bulletin). Ajoutez ensuite un titre et votre texte, puis cliquez sur 'Ajouter'.

Cliquez sur 'Prévisualiser' en bas à droite pour vérifier le rendu de votre journal et améliorez la mise en page si besoin.

Vous pouvez redimensionner l'image, remplacer la photo par une autre, ajouter ou modifier votre titre ou encore modifier le message et sa mise en page à tout moment en cliquant sur l'icône de crayon bleu.

Vous avez la possibilité de changer l’ordre des publications en cliquant sur les flèches situées à droite des messages ou bien en éditant le numéro directement.

Nous avons mis en place des rubriques qui vous permettront d'annoncer des événements du quotidien. Ces dernières sont optionnelles et n'apparaissent que si vous ajoutez du contenu.

Rubrique 'Joyeux anniversaire à...' : vous y retrouvez la liste de vos résidents par mois de naissance. Sélectionnez les anniversaires que vous souhaitez afficher sur votre bulletin. Grâce à l'option 'Ajouter un anniversaire' vous pourrez ajouter l'anniversaire d'une personne qui n'est pas dans cette liste (par exemple : les membres du personnel) en renseignant son nom et prénom ainsi que sa date de naissance.
Rubrique 'Bienvenue à...' : annoncez les nouveaux venus dans votre établissement. Sélectionnez les personnes ou ajoutez-en en cliquant sur 'Ajouter une personne'.
Rubrique 'Une pensée pour...' : vous pouvez annoncer les personnes vous ayant récemment quittés.
Rubrique 'Autre événement...' : créez votre rubrique personnalisée. Cliquez sur 'Créer un événement particulier', choisissez l'icône de votre choix, puis indiquez un titre et votre texte.

Votre bulletin est bientôt terminé ! Il ne vous reste plus qu'à le finaliser :

Rubrique 'À venir' : optionnelle, cette rubrique vous permet d'annoncer les événements à venir comme vos prochaines sorties ou encore les prochaines animations.
Format :
A3 ou A4 ? Le format A3 créera automatiquement une version livret, comme les gazettes de vos résidents. Le format A4 sera à privilégier pour un partage de manière digitale.

US Letter ou US Ledger ? Le format US Ledger, comme pour les gazettes de vos résidents, vous permet d'obtenir une version livret. Vous pouvez également imprimer votre bulletin en format US Letter.

Une fois les 4 étapes terminées, cliquez sur 'Valider et générer' pour lancer la mise en page. Votre bulletin est enregistré. Vous pourrez toujours y apporter des modifications plus tard si vous le souhaitez.
Téléchargez le PDF pour l'imprimer et l'envoyer !

Un bulletin en 10 min !

Découvrez l'outil bulletin en vidéo

Créez un bulletin en 4 étapes

C'EST PARTI !
Rendez-vous sur 'Bulletins d'établissement'

ÉTAPE 1
Personnalisez votre couverture

ÉTAPE 2
Ajoutez des messages

Modifiez la mise en page

Prévisualisez votre bulletin à tout moment

Modifiez un message

Modifiez l'ordre d'apparition des messages

ÉTAPE 3
Ajoutez des événements

ÉTAPE 4
Événements à venir et mise en page

Imprimez votre bulletin !