4 étapes pour animer une commission d'animation en Ehpad

La commission d'animation est assurée par le responsable d’animation et a pour objectif principal d'améliorer le bien-être des résidents en organisant des activités diverses et attrayantes tout au long de l'année. Il est donc important de l’organiser et de la planifier une fois par trimestre. Ces bilans trimestriels facilitent également la réalisation du bilan annuel de l’Animation et de la vie sociale de l’établissement. Ses missions principales incluent :

1. 1. Définir un projet d'animation en tenant compte des recommandations des bonnes pratiques de l'Haute Autorité de la Santé, ainsi que des besoins et des désirs spécifiques des résidents.
  2. Planifier et animer régulièrement des activités variées et adaptées.
  3. Évaluer la qualité des animations et apporter les ajustements nécessaires.
  4. Gérer de manière efficace le budget alloué à l'animation.

Une approche méthodique et participative :

1. 1. Préparez soigneusement les réunions en définissant des objectifs clairs et en identifiant les sujets à discuter avec un ordre du jour.
  2. Favorisez la participation active de tous les membres en encourageant les idées créatives et les retours d'expérience avec des outils de brainstorming et favoriser le partage d'expériences.
  3. Assurez une communication efficace pour maintenir un alignement constant sur les objectifs et les actions à entreprendre : compte-rendu de réunion, affichage et ajustement des plannings d’activités, communication auprès des familles grâce à l'outil intégré dans l'application FamileoPro.
  4. Gérez les conflits de manière constructive en valorisant le dialogue et en recherchant des solutions bénéfiques pour tous. L'animateur a un rôle de médiateur et doit encourager le dialogue ouvert.

Utilisez des outils adaptés :

1. 1. Les supports de l’animation d’une réunion efficace et ludique tels que CANVA.
  2. Des jeux de brainstorming pour stimuler la créativité et générer de nouvelles idées : brainstorming en chaîne, mind mapping, world café, brainwriting…
  3. Des questionnaires pour recueillir les retours des résidents et des familles sur les activités proposées.

En vous engageant dans cette mission d'animation, vous contribuez significativement au bien-être et à la qualité de vie des résidents en Ehpad. En tant que professionnels de l’animation sociale en gérontologie, votre travail consiste à créer un environnement dynamique et bienveillant, où les résidents se sentent écoutés, soutenus et valorisés. Votre rôle va au-delà de simplement organiser des activités ; vous êtes des facilitateurs du bonheur et de l'épanouissement des personnes âgées qui résident dans votre établissement.

4 étapes pour animer une commission d'animation en Ehpad

ÉTAPE 1
Les missions clés de la commission d'animation

ÉTAPE 2
Composition de la commission d'animation

ÉTAPE 3
Conseils pour animer la commission d'animation

ÉTAPE 4
Outils pour animer la commission d'animation

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