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    Hilfeseite - Erstellen Sie ein hauseigenes Journal

    Ein in 10 Minuten erstelltes Journal!

    Sie haben die Möglichkeit, in wenigen Minuten ein hauseigenes Journal zu erstellen! Sie können darin wichtige Informationen über Ihre Einrichtung, Fotos von Ihren Veranstaltungen, die Neuigkeiten des Monats, besondere Ereignisse usw. teilen.

    Sie müssen lediglich die verschiedenen Schritte für Ihr Journal durchlaufen, das Layout wird bei der Bestätigung automatisch erstellt.

     Gestalten Sie die Farbe und das Logo Ihres Newsletters, weitere Details gleich hier.

    EIN JOURNAL ANSEHEN
    EIN JOURNAL ANSEHEN
    Beispiel für eine Journal - Famileo Pro
    Beispiel für eine Journal - Famileo Pro

    Erstellen Sie ein Journal in 4 Schritten

    LOS GEHT‘S! 
    Gehen Sie in die Rubrik „Journale“

    Hier finden Sie alle Ihre Journale, sowohl die, die gerade erstellt werden, als auch die, die schon fertiggestellt sind.

    Ein neues Journal erstellen
    Klicken Sie auf „Journale“, dann auf „Journal erstellen“ und folgen Sie den vier Schritten zur Erstellung.

    Ein Journal fertigstellen oder teilen
    Sie können die Erstellung Ihres Journals fortsetzen oder eine Änderung vornehmen, indem Sie auf die blaue Schaltfläche mit dem Bleistiftsymbol klicken. Solange es sich in der Erstellungsphase befindet, erscheint der Hinweis „Noch fertigzustellen“.

    Wenn Sie Ihr Journal fertiggestellt haben, können Sie es ausdrucken, an Ihre Bewohner verteilen und auf der Pinnwand der Einrichtung mit den Familien teilen, indem Sie auf die Schaltfläche „Zu Nachricht an alle hinzufügen“ klicken.

      Sie können Ihr Journal jederzeit ändern! 

    Gehen Sie in die Rubrik Journale - Famileo Pro
    Gestalten Sie Ihr Deckblatt - Famileo Pro

    SCHRITT 1
    Gestalten Sie Ihr Deckblatt

    1. Name des Dokuments: Geben Sie optional einen Titel an, der nur für die Mitarbeitenden der Einrichtung sichtbar ist.

    2. Bild für die Titelseite: Optional können Sie ein Foto auswählen, das auf der Titelseite erscheint.

    3. Titel für die Titelseite: Gestalten Sie den Titel Ihres Journals individuell.

    4. Erscheinungsdatum: Wählen Sie das Erscheinungsdatum, das in der Leiste in der Mitte der Titelseite und unten auf den Seiten Ihres Journals erscheinen wird.

    5. Grußwort: Fügen Sie optional einen kurzen Einleitungstext hinzu (maximal 6 Zeilen).

    6. Profilfoto: Ergänzen Sie Ihr Grußwort mit einem Miniaturfoto.

    7. Farbe des Journals: Wählen Sie eine vordefinierte Farbe oder klicken Sie auf Group 1354, um die Farbe Ihrer Einrichtung auszuwählen.

    8. Logo: Standardmäßig befindet sich das Logo von Famileo in der Fußzeile der Seiten. Sie können Ihr eigenes Logo hinzufügen oder entscheiden, dass kein Logo angezeigt wird.

     Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“, um eine Vorschau Ihres Titelblatts zu erhalten. , Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Nächster Schritt“.

    Gestalten Sie Ihr Deckblatt - Famileo Pro

    SCHRITT 2
    Fügen Sie Nachrichten hinzu

    Jetzt werden Beiträge zu Ihrem Journal hinzugefügt. Sie können wahlweise Nachrichten, die bereits auf Famileo veröffentlicht wurden, wiederverwenden und/oder neue Beiträge erstellen. Jetzt sind Sie dran!

    „Eine Nachricht auswählen“
    Famileo hat an alles gedacht, so dass Sie Zeit sparen! Denn Sie können Nachrichten, die Sie bereits veröffentlicht haben („Nachrichten an alle“, „Gruppennachrichten“ und/oder „Persönliche Nachrichten“), in Ihrem Journal wiederverwenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Nachricht auswählen“, markieren Sie die gewünschte(n) Nachricht(en) und klicken Sie dann auf „Bestätigen“.

      Tipp    : Sparen Sie noch mehr Zeit, indem Sie Ihre Nachrichten nach Titeln, Bewohnern oder auch nach Datum filtern! 

    „Neue Nachricht erstellen“
    Sie können auch eine neue Nachricht erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Nachricht erstellen“ klicken. Dabei kann es sich um reinen Text, einen Text mit einem png- oder jpeg-Foto, aber auch um eine PDF-Datei handeln (Achtung: Nur die erste Seite Ihrer PDF-Datei wird in Ihrem Journal angezeigt). Fügen Sie dann einen Titel und Ihren Text hinzu und klicken Sie auf „Hinzufügen“. 

    Schitt 2 - Fügen Sie Nachrichten hinzu
    Layout ändern - Famileo Pro

    Bearbeiten Sie das Layout

    Für eine optimale Darstellung finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Newsletters helfen sollen:

    Jederzeit eine Vorschau Ihres Journals anzeigen lassen

    Klicken Sie auf „Vorschau“ unten rechts, um zu sehen, wie Ihr Journal aussehen wird, und passen Sie bei Bedarf das Layout an.

    Nachricht bearbeiten

    Sie können jederzeit die Bildgröße anpassen, ein Foto durch ein anderes ersetzen, einen Titel hinzufügen oder ändern oder die Nachricht und ihr Layout bearbeiten, indem Sie auf das Symbol mit dem blauen Stift klicken.

    Reihenfolge der erscheinenden Nachrichten ändern

    Sie haben die Möglichkeit, die Reihenfolge der Nachrichten zu ändern, indem Sie auf die Pfeile rechts neben den Nachrichten klicken oder indem Sie die Zahl direkt bearbeiten.

    Layout ändern - Famileo Pro

    SCHRITT 3
    Fügen Sie Ereignisse hinzu

    Wir haben Rubriken erstellt, in denen Sie Ereignisse aus dem Alltag in Ihrem Journal veröffentlichen können. Diese Rubriken sind optional und erscheinen nur, wenn Sie Inhalte hinzufügen.

    • Rubrik „Alles Gute zum Geburtstag wünschen wir ...“: Hier finden Sie die Liste Ihrer Bewohner sortiert nach dem Monat, in dem sie Geburtstag haben. Wählen Sie die Geburtstage aus, die Sie in Ihrem Journal anzeigen möchten. Mit der Option „Geburtstag hinzufügen“ können Sie auch den Geburtstag einer Person hinzufügen, die nicht in dieser Liste steht (z.B.: Mitarbeitende), indem Sie ihren Vor- und Nachnamen sowie ihr Geburtsdatum eingeben.
    • Rubrik „Herzlich willkommen“: Teilen Sie mit, wer neu in Ihrer Einrichtung hinzugekommen ist. Wählen Sie die Personen aus oder fügen Sie sie hinzu, indem Sie auf „Person hinzufügen“ klicken.
    • Rubrik „Unsere Gedanken sind bei ...“: In dieser Rubrik können Sie Personen nennen, die nicht mehr bei Ihnen sind.
    • Rubrik „Weitere Veranstaltungen“: Erstellen Sie Ihre eigene Rubrik. Klicken Sie auf „Eigene Veranstaltung erstellen“, wählen Sie das gewünschte Symbol und geben Sie einen Titel und Ihren Text an.

      Die vorgeschlagenen Bewohner entsprechen den Bewohnern, die Sie in Famileo angegeben haben. Sie sollten daher daran denken, Ihre Bewohnerliste regelmäßig zu aktualisieren.

    Ereignisse hinzufügen - Famileo Pro
    Anstehende Veranstaltungen und Layout - Famileo Pro

    SCHRITT 4
    Kommende Veranstaltungen und Layout

    Ihr Journal ist fast fertig! Sie müssen es nur noch fertigstellen:

    • Rubrik „Kommende Ereignisse“: Diese Rubrik ist optional und ermöglicht es Ihnen, anstehende Ereignisse anzukündigen, z. B. Ihre nächsten Ausflüge oder auch die nächsten Aktivitäten.
    • Format:
      A3 oder A4      ? Wenn Sie das Format A3 wählen, wird automatisch ein Broschürenformat erstellt, ähnlich wie bei den Magazinen Ihrer Bewohner. Das Format A4 ist für die digitale Weitergabe vorzuziehen.

    Wenn Sie alle vier Schritte abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Bestätigen und erstellen“, um das Layout zu starten. Ihr Journal wird gespeichert. Sie können später immer noch Änderungen daran vornehmen, wenn Sie möchten.
    Laden Sie das PDF herunter, um es auszudrucken und zu versenden!

    Anstehende Veranstaltungen und Layout - Famileo Pro

    Drucken Sie Ihr Journal aus Sie Ihren Newsletter aus! 

    Sehen Sie sich die Vorschau Ihres Journals an, indem Sie auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken, es erscheint ein PDF. Dies können Sie ausdrucken und auf Ihrem Computer speichern. Sie können es auch direkt auf Ihrer Pinnwand der Einrichtung veröffentlichen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen" klicken. 

      Sie haben einen Fehler festgestellt oder möchten eine Änderung vornehmen? Kein Problem, Sie können Ihr Journal bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche „Journal bearbeiten“ klicken. 

    Drucken Sie Ihr Journal aus - Famileo Pro

    Brauchen Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres Journals?
    Wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner oder unser Kundenbetreuungsteam:
    Per E-Mail: kunden@famileo.com
    Per Telefon: + 33 2 46 84 02 82

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