Comment créer un journal interne en Ehpad en 3 étapes

Qu’il soit imprimé ou en ligne, mensuel ou trimestriel, le journal interne est un réel outil de communication permettant de maintenir du lien social en Ehpad.
Bien qu’il soit à destination du personnel et des résidents, il peut aussi être utilisé pour partager la vie quotidienne de l'établissement avec les familles.

Parfois chronophage et long à réaliser, la création d’un journal interne devient simple et rapide avec l'outil 'Bulletin' de Famileo Pro. Plus besoin de passer des heures sur PowerPoint, la mise en page automatique vous permet de créer un journal en moins de 10 minutes.

Voici donc les 3 étapes à suivre pour réussir à coup sûr un journal interne !

Pour commencer, il est nécessaire de choisir le thème des rubriques qui composent le journal interne. Vous pouvez, par exemple, ajouter une rubrique "activités du mois", "photos souvenirs de moments marquants", ou encore "rendez-vous des prochaines animations". Il faut ensuite rassembler les informations importantes et tous les contenus utiles à insérer (photos, planning, menu, etc.). L'essentiel est d'utiliser des textes simples, courts et structurés.

Cette 1^ère étape peut être simplifiée grâce à l’outil d’édition 'Bulletin' de Famileo Pro. En quelques clics, il est possible d'insérer les messages envoyés aux familles via Famileo Pro pour gagner du temps. Vous pouvez aussi éditer les messages et en ajouter de nouveaux.

Nous vous proposons également d'ajouter d’autres rubriques à la fin de votre journal comme :
- La rubrique « Joyeux anniversaire à… »
- La rubrique « Bienvenue à… »
- La rubrique « Une pensée pour… »
- La rubrique « Autre évènement… »
- La rubrique « À venir… »

Souvent mise de côté par les établissements par manque de temps ou de connaissance en graphisme, la mise en page du journal interne est un élément primordial pour faciliter sa lecture.

L’outil d’édition de Famileo Pro met automatiquement en page le bulletin. Grâce à une couverture personnalisable aux couleurs de l'établissement ainsi qu'à l'organisation automatique des messages et rubriques, vous ne perdez plus de temps à mettre en page manuellement le journal.

Notre conseil : ajouter des photos pour illustrer les textes permet de rendre le journal plus ludique.

Une fois finalisé, il ne reste plus qu’à partager le journal interne au plus grand nombre. Les soignants, résidents et leurs proches seront tous ravis d’en apprendre plus sur les actualités et animations de l'établissement.

Famileo Pro propose alors plusieurs façons de partager le bulletin :

Imprimer le fichier pdf au format A3 ou A4 afin de le distribuer ou de le laisser à la disposition de tous à l’accueil de l'établissement par exemple
Partager le journal directement aux familles des résidents dans un 'message à tous' à partir de l’outil en ligne Famileo
Envoyer le journal par mail aux familles

Ce journal interne devient alors un outil de conversation permettant de renforcer le lien social entre les résidents et les soignants.

3 étapes pour créer un journal interne en Ehpad

Un outil de communication aussi indispensable pour les résidents et leur famille que pour le personnel.

Le journal interne

ÉTAPE 1
Le choix des rubriques et du contenu

ÉTAPE 2
La mise en page

ÉTAPE 3
Partagez le journal interne

LE PETIT + FAMILEO
Le mot d'accueil de la direction

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